1. VERİ SORUMLUSUNUN BİLGİLERİ

Unvan​​: Atakey Patates Gıda San. ve Tic. A.Ş.
Mersis No​: 0095030620768961
Adres​​: Emirhan Cad. No: 109 Kat: 11, Balmumcu/Beşiktaş/İSTANBUL
E-Posta​​: kvkk@atakey.com.tr
Telefon/Fax​: 0272 223 54 55

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu (“Kanun”) kapsamında; yatırımcı sıfatıyla Şirketimizle olan faaliyetleriniz çerçevesinde, talep edebileceğimiz ya da bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizin, kaydedilebileceğini, depolanabileceğini, muhafaza edilebileceğini, yeniden düzenlenebileceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılabileceğini ve Kanun’un öngördüğü şartlarda, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılabileceğini, devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kanun’da sayılan sair şekil ve usullerle işlenebileceğini, Kanun’da ve Şirketimiz İmha Politikası’ndayazılı şartların gerçekleşmesi halinde kişisel verilerinizin yok edilebileceğini, silinebileceğini yahut anonim hale getirilerek imha edilebileceğini bildiririz.

Yatırımcı olarak iş süreçlerimizde işlenebilecek kişisel verileriniz ve açıklamaları aşağıdaki gibidir; 

Kimlik Verileri	Ad Soyad, T.C. kimlik numarası, İmza, Merkezi Kayıt Kurumu Sicil Numarası,
İletişim Verileri	Telefon numarası, adres bilgisi, e-posta adresi
Finansal Veriler	Pay adedi bilgisi

3. KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMACIMIZ

Şirketimiz, kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir: 

• Sermaye Piyasası Kanunu ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, 
• Genel kurul işlemlerinin usule, esas sözleşmeye ve mevzuata uygun yürütülmesi, 
• Kâr payı dağıtımına ilişkin kararların alınması,
• Kâr payının hesaplanması, 
• Merkezi Kayıt Sistemi’ne gerekli bildirimlerin yapılması, 
• İç denetim süreçlerinin yürütülmesi,
• Yatırımcı şikâyet süreçlerinin yürütülmesi,
• Yatırımcı memnuniyetinin sağlanması, 
• Yatırımcı şikâyet ve memnuniyeti süreçlerinin raporlanması, 
• Yatırımcı iletişim süreçlerinin yürütülmesi, (Bu amaçla yürütülen faaliyetler kapsamında yalnızca ad soyad, telefon numarası ve e-posta adresi bilgileriniz toplanır)
• Sermaye Piyasası mevzuatı uyarınca dolaşımda olmayan paylar listesinin tutulması ve güncellenmesi. 

Toplanan kişisel veriler yasaya ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek işlendikleri amaç için gerekli olan azami süreler kadar muhafaza edilecektir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz Şirketimiz ile temas edeceğiniz; Şirket mail adresleri, çağrı merkezi/Şirket telefonları; fiziki ortamda şirketimize göndereceğiniz veya elden teslim edeceğiniz evraklar vasıtasıyla yahut Merkezi Kayıt Sistemi aracılığıyla Sermaye Piyasası Kurumu tarafından Şirketimize aktarılması yollarıyla elde edilmektedir. 

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5/2. fıkrasının a ve ç bentleri uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi ve Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak toplanmaktadır.

5. KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLER İLE PAYLAŞILMASI

Şirketimiz, Kanun’un 4. Maddesi ile çerçevesi çizilmiş temel ilkelere uymak, amaca ve dürüstlük kuralına uygun, veri işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak ve Kanun’un 5. maddesinde sayılan hallerden birinin var olması kaydıyla; kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler ve diğer yargılama mercileri, kolluk ve diğer adli merciler,Şirketimizin ortağı yahut iştiraki olduğu Ata Holding grubuna bağlı şirketler, Şirketimizin ticari faaliyetlerini sürdürmek amacıyla hizmet almakta olduğu (Hukuk, mali denetim, bilgi teknoloji hizmetleri vb.) üçüncü kişiler ile kişisel verilerinizi paylaşabilecektir.

Şirketimiz, kurum içi ve dışı iletişimlerin sağlanması amacıyla almakta olduğu e-posta sunucu ve arayüz hizmetleri kapsamında Kanun’un 9/4. Fıkrasında düzenlenen standart sözleşme sebebine dayalı olarak kişisel verilerinizi yurtdışına aktarabilmektedir.  

6. KANUNUN 11. MADDESİ UYARINCA KULLANABİLECEK HAKLAR

Veri sahibi ilgili kişi olarak, Şirketimizin veri işleme faaliyetleri kapsamında aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz: 

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, 
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Başvurusuna yanıt verilmemesi veya verilen yanıtın yeterli olmaması halinde Kuruma şikayette bulunma,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
• Bilgi isteme ve yukarıda sayılı haklarınızı kullanmaya yönelik talepleriniz için, 
• Kayıtlı E-Posta (KEP) adresiniz üzerinden güvenli imza veya mobil imza ile imzalayarak atakey@hs02.kep.tr adresine mail göndererek, 
• Yazılı başvurularınızı noter aracılığıyla Şirketimizin “Emirhan Cad. No: 109 Kat: 11,Balmumcu/Beşiktaş/İSTANBUL” adresli merkezine göndererek yahut bu adreste kimliğinizi ibraz etmek suretiyle elden teslim ederek, 
• www.atakey.com.tr adresinde bulunan “İlgili Kişi Başvuru Formunu” doldurarak sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz ile kvkk@atakey.com.tr adresine mail atarak, kullanabilirsiniz. 

Şirketimiz talebin uygunluk durumuna ve niteliğine göre en geç otuz gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracak olup, cevaplama sürecinin ayrıca bir maliyet doğurması halinde, ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenen tutarlarda ücret talep edilebilecektir. Daha fazla bilgi için kvkk@atakey.com.tr e-posta adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.